Срок работы пробной версии продукта истек. Через две недели этот сайт полностью прекратит свою работу. Вы можете купить полнофункциональную версию продукта на сайте www.1c-bitrix.ru. Архив ДатаБокс. Архивное хранение документов организации вне офиса. Архив документов
Загрузка...
+375 17 388-11-11, db@databox.by

РЕШЕНИЯ DATABOX ДЛЯ БИЗНЕСА

Архивные Системы

Внеофисное хранение бизнес-документов и управление архивами. Включает услуги по приему и учету поступивших на хранение документов, физическому хранению, поиску и доставке документов, сканированию и другие сопутствующие услуги.

Управление Активами

Управление основными средствами и имуществом предприятия. Включает услуги внедрения технологии штрихкодирования и RFID идентификации имущества, управления имуществом в процессе эксплуатации, независимой инвентаризации имущества.

Цифровые Системы

Создание цифровых архивов документов. Поточное сканирование и индексация. Сканирование по запросу. Круглосуточный доступ к образам документов. Разграничение доступа пользователей к документам в соответствии с политикой безопасности.

КАКИЕ ПРОБЛЕМЫ РЕШАЕМ?

  • Сохраняем порядок в документах

  • Избавляем компанию от непрофильной деятельности

  • Снижаем нагрузку на персонал

  • Освобождаем помещения от бумажных документов

  • Составляем опись дел и архива

  • Упаковываем документы в архивные накопители и короба

  • Оптимизируем затраты на хранение документов

  • Укрепляем экономическую безопасность компании

КТО ВЫБИРАЕТ DATABOX

КАК DATABOX РАБОТАЕТ С ВАШИМИ ДОКУМЕНТАМИ

Шаг 1

Принимаем дела в офисе клиента

Снимаем с полок, маркируем штрихкодами, составляем полную опись, упаковываем в архивные короба, подписываем акты приема-передачи.

Шаг 2

Перевозим в центр хранения DataBox

Загружаем короба в наш транспорт. Доставляем в Центр хранения документов. Размещаем короба в стеллажной системе.

Шаг 3

Обеспечиваем безопасное хранение в центре DataBox

Постоянный контроль за системами безопасности и ограничения доступа. Видеонаблюдение. Автоматизированая система пожаротушения.

Шаг 4

Открываем онлайн-доступ

Вы управляете архивом удаленно через защищенное интернет-соединение и заказываете необходимые услуги.

Шаг 5

Оперативно исполняем ваши заказы

Заказы на работу с архивными документами рассматриваются в день заявки.

7 лет

безупречной работы

200+

клиентов из Беларуси

4 650 000

единиц хранения

61 000

метров длина архива

ЗАКАЗАТЬ БЕСПЛАТНЫЙ АУДИТ АРХИВА

Нет места для хранения документов прошлых периодов? Офис завален бумагами за 2016, 2015, 2014 годы и ранее? Арендуете дополнительные помещения, потому что не знаете, кому передать документы на ответственное хранение? Оставьте запрос на консультацию: мы проведем бесплатный аудит архива, предложим решение по организации архива на аутсорсинге и отыщем возможности для экономии.

Контакты

223015, Республика Беларусь, Минская обл., Минский р-н, Папернянский с/с, 84, район д. Цнянка, пом. 35

+375 17 388-11-11, db@databox.by
загрузка карты...