Архивная компания ДатаБокс
Белорусская компания ООО «ДатаБокс Архивные Системы» с 2010 года развивает в стране рынок архивных услуг на аутсорсинге: хранение и управление архивами бумажных документов. ДатаБокс первой в Беларуси предложила юридическим лицам внеофисное хранение в оборудованном архиве с использованием технологий учета REISSWOLF. За следующие шесть лет компания в сотни раз увеличила число хранимых документов, расширила площади хранения и перешла на профессиональное программное обеспечение O’neil, которое используют известные архивные компании по всему миру.
Решения ДатаБокс по управлению архивом на аутсорсинге выбрали ведущие банки Беларуси, крупные оптовые поставщики, сети продуктовой розницы, кафе и рестораны, производственные, логистические и другие известные компании.
Какие задачи мы решаем?
- Храним ваши документы в профессиональном частном архиве ДатаБокс.
- Размещаем в ДатаБокс любые объемы ваших документов.
- Ведем автоматизированный учет без ошибок сотен тысяч различных бумаг.
- Снижаем ваши затраты на хранение архива.
- Сокращаем затраты на ФОТ.
- Ограничиваем доступ к документам.
- Повышаем информационную безопасность вашей компании.
- Помогаем избежать штрафов за утерю документов.
- Уменьшаем налогооблагаемую базу за счет услуг аутсорсинга.
- Сохраняем порядок в документах.
ДатаБокс предлагает комплексное решение: хранение, систематизация, учет, научно-техническая обработка и уничтожение документов.