Хранение документов

Есть вопросы?

Закажите бесплатный аудит вашего архива: мы подскажем, как оптимизировать затраты на хранение документов.

Хранение документов – это услуга ДатаБокс по конфиденциальному размещению документов заказчика в ДатаБокс. Подходит компаниям, которые не справляется с объемом или количеством документов, и применяют собственное малоэффективное решение.

Хранение в ДатаБокс

  • Фиксированная цена в месяц за короб
  • Скидки при больших объемах хранения
  • Центр хранения класса A
  • Охрана круглые сутки
  • Видеонаблюдение и ограничение доступа
  • Противопожарная система
  • Передача документов авторизованным сотрудникам заказчика
  • Прочные архивные короба, накопители и пломбы
  • Срочная доставка документов в день заказа

Хранение в офисе

  • Не хватает места
  • Затраты на аренду дополнительных помещений
  • Покупка стеллажей, коробок, папок, клея
  • Слишком медленный поиск документов
  • Архаичный способ А-Я систематизации
  • Затраты на ФОТ собственных архивистов
  • Сложности с сохранением целостности архива.
  • Отсутствие автоматизации
  • Ошибки ручного учета и ведения архива

Как оплачиваются услуги хранения?

ДатаБокс заключает договор с владельцем документов и принимает бумаги на хранение по акту приема-передачи с обязательным составлением описи сдаваемых документов. ДатаБокс хранит документы в фирменных коробах и взимает ежемесячную плату в зависимости от числа хранимых коробов. Стандартный срок действия договора – 5 лет. Затем владелец документов продляет договор или бесплатно забирает документы.

Закажите бесплатный аудит, чтобы получить точное ценовое предложение. Аудит архива ни к чему не обязывает заказчика, но дает представление о сложившейся ситуации. Архивисты ДатаБокс разработают решение, способное сэкономить и повысить эффективность управления архивом.

Нет времени разбираться? Закажите бесплатный аудит архива!