Сканирование архива и документов

Есть вопросы?

Закажите бесплатный аудит вашего архива: мы подскажем, как оптимизировать затраты на хранение документов.

После приема документов и размещения архива ДатаБокс выполняет заказы клиента по поиску, снятию с хранения и сканирования документов для последующей передачи информации заказчику в виде электронного образа через интернет по защищенному каналу.

С хранения снимается учетная единица со штрихкодом, присвоенным при приеме: отдельный документ, комплект документов, дело или целый архивный короб.

Оригиналы документов сканируются и сохраняются в базе данных архивной программы в формате PDF. Заказчик просматривает и сохраняет себе копию только в защищенном интернет-кабинете RSWeb.NET.

Что дает электронный архив?

  • Удобный и быстрый поиск нужной документации;
  • Упорядоченное безопасное хранение;
  • Коллективный доступ к работе с документами;
  • Ограничение несанкционированного доступа;
  • Высвобождение офисных площадей от накопившихся бумаг;
  • Защита документации от безвозвратной утери или повреждения

Нет времени разбираться? Закажите бесплатный аудит архива!