SMART-архив ДатаБокс – это гибридная система хранения документов, при которой бумажные оригиналы хранятся в Центре хранения ДатаБокс, а заказчик управляет документами удаленно при помощи профессионального архивного программного обеспечения.
Какие задачи решает ДатаБокс при помощи SMART-архива?
Короб, дело или сам документ помечены штрихкодом, а информация о местоположении занесена в архивное ПО. Программа точно знает, на каком стеллаже находятся бумаги клиента, кто из сотрудников и когда их запросил.
10 или 10 000 комплектов документов – количество не имеет значение, каждая запись сохранена в архивной программе. К 2016 году количество учтенных документов клиентов достигло 4,6 миллионов единиц. И это не снизило скорость работы архивистов.
Архивная программа не допускает «двойных заказов», когда разные представители клиента запрашивают одни и те же документы.
Каждое действие с документами сохраняется в архивной программе. На основании отчета составляется акт о проделанной работе за месяц.
Архив создается для каждого юридического лица, объединенного одним брендом. Клиент контролирует затраты по группе компаний и по каждому клиенту в отдельности.
Преимущества клиента
Доступ 24/7
Сквозной
поиск
Контроль
сотрудников
История операций
Бесплатное
пользование
Управление
Активами
Зачем нужна архивная программа?
ДатаБокс использует профессиональную архивную программу, чтобы исключить ошибки при ручной обработке, не терять оригиналы и систематизировать миллионы документов клиентов.