Оцифровка архива

Есть вопросы?

Закажите бесплатный аудит вашего архива: мы подскажем, как оптимизировать затраты на хранение документов.

При частом обращении ДатаБокс рекомендует провести оцифровку и внедрение электронного архива.  Это комплексная услуга по управлению цифровыми копиями документов. Оригиналы хранятся в ДатаБокс, а клиент работает с электронными образами в личном кабинете Архивной программы. Услуга предполагает следующие этапы:

  • Вывоз документов в Центр хранения силами сотрудников ДатаБокс, переупаковка в архивные короба и накопители.
  • Прием документов заказчика: архивисты ДатаБокс составляют опись дел для дальнейшего удаленного управления архивом.
  • Сканирование документов и загрузка образов в базу данных профессионального архивного ПО.
  • Предоставление бесплатного удаленного доступа к полной описи всего архива через защищенный интернет-портал RSWeb.Net для загрузки сканированных копий.

Оригиналы документов сканируются в формате PDF и сохраняются в базе данных Архивной программы. Заказчик просматривает и загружает сканкопии на компьютер в защищенном онлайн-кабинете RSWeb.NET.

Преимущества оцифрованного архива

Электронный архив — это простой, удобный и эффективный доступ к корпоративной информации. Сразу несколько сотрудников получают доступ к онлайн-описи хранимых документов, чтобы удаленно через интернет или по телефону заказывать сканированные копии документов и получать их в течение одного рабочего дня.

Контроль доступа к электронному архиву повышает уровень информационной безопасности предприятия: исключается потеря важных документов и их несанкционированное изменение. Механизмы ограничения прав доступа и протоколирование действий пользователей гарантируют, что злоумышленнику не удастся остаться инкогнито.

Вы управляете архивом удаленно через защищенный онлайн-кабинет RSWeb.NET, где заказываете необходимые услуги.

Нет времени разбираться? Закажите бесплатный аудит архива!