Ответственное хранение

Решили передать в нашу архивную компанию редко востребованные документы своего предприятия на удаленное, внеофисное хранение? Очень верное решение. Ведь ежемесячные издержки на организацию своего архива будут солидными.

Компания ДатаБокс предлагает недорогой, но удобный и доступный способ хранения офисных архивов. Мы гарантируем обеспечение хранения документов вашей организации. Каким образом? Чего можно достигнуть, отдавая нам на аутсорс свои документы?

Что такое ответственное хранение ?

Ответственное хранение – это услуга, в рамках которой юридические лица, владельцы того или иного товара, передают их на хранение компании с условием материальной ответственности в случае порчи продукции или ее утраты.

Наша архивная компания «Databox» оказывает услугу ответственного хранения документов. А это так же важно, как и ответственность за товар.

Оказывая услугу ответхранения документации, компания предоставляет на своем современном и безопасном удаленном архивохранилище обезличенные короба, а также видеонаблюдение и круглосуточную охрану.

Кстати! Платеж за хранение делается пропорционально числу архивных коробов, переданных нам на хранение. Чем больше их число, тем ниже ежемесячная плата. То есть услуга предлагается на выгодных для вас условиях.

Преимущества услуги ответственного хранения

Доверив нам на ответственное хранение свои архивы и документы, вам не придется переживать за их судьбу. Успешно занимайтесь своим бизнесом, ведь условия и другие детали четко прописаны в договоре, заключаемом на разные сроки.

В понятие такого способа хранения включены многие моменты, решение которых компания берет на себя. Это вопросы:

  1. Набора профессиональных сотрудников в штат;
  2. Технического оснащения складских помещений, оборудованных всем, что необходимо для надежного хранения документов (свет, тепло и остальное);
  3. Приобретение, содержание и обслуживание оборудования (в том числе охранных устройств);
  4. Формирования отчетов и документов;
  5. Стопроцентной сохранности ваших документов и т.д.

Помните! Заказчик, делая заказ на ответственное хранение, повышает эффективность использования своих офисных площадей, сокращает текущие издержки и обеспечивает стопроцентную сохранность ценной информации.

Почему сотрудничество с нами выгодно

«ДатаБокс» является самым надежным местом для хранения документов – это признают многие наши партнеры. Сам способ хранения в обезличенных коробах гарантирует безопасность и конфиденциальность любых бумаг на любом этапе работы с ними.

Надо сказать и о других преимуществах сотрудничества с нами. Храня, обслуживая документы и оказывая другие архивные услуги, мы:

  • Выполняем полный комплекс по ответственному хранению РБ (Республика Беларусь);
  • Используем только современные системы безопасности;
  • Храним большие объемы документов;
  • Гарантируем оперативный доступ к нужным оригиналам, копиям;
  • Предоставляем рабочее место для работы с бумагами на территории хранилища;
  • Реализуем индивидуально каждый проект по учету и хранению;
  • Сокращаем ваши расходы на ответственное хранение документов и их обслуживание;
  • Снижаем непрофильную нагрузку и делаем эффективнее работу ваших сотрудников;
  • Высвобождаем место в офисе, что позволит реализовать многие другие задачи.

Доверьте все нам

Над выполнением такой важной задачи, как ответственное хранение документальное, трудится дружный коллектив профессионалов с большим опытом. А это исключает риск порчи или утраты и разглашения конфиденциальной информации.

Мы прислушиваемся к пожеланиям наших клиентов. А их всегда устраивает разработанная индивидуальная стратегия продолжительного взаимовыгодного сотрудничества.

Наконец, цена вопроса. Стоимость ответственного хранения документов, архивов, кассовых лент, ордеров и всего остального мы формируем так, чтобы она была на приемлемом для заказчика уровне.

Держа цены на архивные услуги на таком уровне, мы расширили клиентскую базу – в нашем портфолио есть сотни примеров успешного сотрудничества и с крупными предприятиями, и с мелкими. За счет такого подхода компания и остается востребованной среди аналогичных организаций.

Есть вопросы?

Закажите бесплатный аудит вашего архива: мы подскажем, как оптимизировать затраты на хранение документов.

Нет времени разбираться? Закажите бесплатный аудит архива!