Хранение медкартМедицинские центры

databox.by_076

Хранение и управление архивом медкарт – это комплексное решение ДатаБокс по учету и хранению медицинской документации в архиве клиентов заказчика, размещенных в Центре хранения ДатаБокс.

Задача

Срок хранения медицинской карты амбулаторного больного (форма 025/у-07) не определен нормативными правовыми актами Республики Беларусь и устанавливается экспертной комиссией самой организации. После определения сроков хранения у руководителя организаций возникает задача: где системно хранить амбулаторные карты и своевременно их уничтожить?

Решение

Оцените преимущества комплексного решения задачи по хранению документов в ДатаБокс.

  • Надежное, безопасное, оборудованное помещение для хранения бумажных документов.
  • Документы упакованы в картонные накопители и короба, составлена подробная опись временного архива.
  • Архивист на аутсорсинге: поиск, сканирование и доставка документов в офис, контроль возврата оригиналов в архив, соблюдение сроков хранения для своевременного уничтожения.
  • Онлайн-доступ к описи документов в личном кабинете через интернет: заказ доставки документов в офис, сканирования и других архивных услуг.

Выгода

  • Доступ к успешному опыту подрядчика
  • Точный учет в архивной программе
  • Сокращение ручных операций
  • Отказ от последовательной систематизации вида А-Я
  • Быстрый поиск в архиве
  • Неограниченные площади подрядчика для накопления документов
  • Сокращение затрат на ФОТ
  • Снижение налогооблагаемой базы

Где хранятся документы?

Центр хранения ДатаБокс – специализированное помещение класса А. Здание запущено в эксплуатацию в 2015 году.

  • большая площадь 4000 м2
  • пожарная сигнализация и средства автоматического пожаротушения
  • круглосуточный контроль и ограничение доступа
  • видеонаблюдение, контроль температуры и влажности
Есть вопросы?

Закажите бесплатный аудит вашего архива: мы подскажем, как оптимизировать затраты на хранение документов.

Нет времени разбираться? Закажите бесплатный аудит архива!