Уничтожение бумаг

В наш цифровой век процент бумажных носителей информации неуклонно сокращается. Между тем, сегодня практически невозможно найти такую государственную или частную компанию, организацию или предприятие, где бы не велся бумажный документооборот.

Однако почти во всех случаях наступает момент, когда в этом важном хозяйстве приходится устраивать «генеральную уборку». То есть речь о таком процессе, как уничтожение бумаг. Это грамотное и универсальное решение для руководителя. Если им не воспользоваться, бумажные завалы быстро парализуют работу любого офиса.

По разным причинам самостоятельно осуществить процедуру не всем и не всегда удается. ДатаБокс не первый год работает в этой сфере, специализируясь в том числе на конфиденциальном уничтожении бумажных завалов.

Почему так важна эта услуга

Прежде всего, это важно для информационной безопасности. На предприятиях есть данные, которые ни в коем случае нельзя взять и просто отнести в место сбора мусора.

Ведь, в противном случае, есть большой риск попадания информации в нежелательные руки, что, как минимум, негативно скажется на вашем авторитете и/или финансовой безопасности.

Знайте! Гарантировать полную безопасную утилизацию можно только при обращении за услугой в специализированную компанию.

В ДатаБокс эта процедура осуществляется на профессиональном оборудовании и с возможным с выездом к клиенту и его присутствия при осуществлении.

В каких случаях следует обращаться за этой услугой

Речь, прежде всего, о тех данных, которые невозможно и нельзя просто так выбросить в мусорное ведро. Их можно только удалить с помощью услуги уничтожение бумаги.

Избавляются от того, что не нуждается в передаче на государственное хранение, считается устарелым и мешает, или от того, в чем не будет нужды в будущем.

Так, на предприятии может находиться:

1. внутренняя информация, утратившая срок службы или хранения, вышедшая из документооборота организации;
2. персональные данные, содержащие фотографии и другую конфиденциальную информацию.

Каким путем осуществляется утилизация

Компания, оказывая специальную услугу — уничтожение бумаги в Минске, прибегает к нескольким способам утилизации деловых и другого типа бумаг. Предпочтительным остается шредирование:

• стандартное: измельчение осуществляется в виде тонких полосочек;
• конфиденциальное: измельчение осуществляется в виде мелких кусочков, что исключает возможность восстановления информации.

Это может быть мобильный промышленный шредер, который доставляется в офис и здесь с его помощью бумаги утилизируются.

Внимание! После осуществления этой операции в базе данных появится соответствующая запись и прекращаются процедуры по учету уничтоженных бумаг.

Что такое шредер

В переводе с английского слово shredder означает «измельчатель, кромсатель».

Иными словами, это специальный аппарат, надлежащим образом, безопасно и качественно разрезывающий на кусочки или в меленькие полосочки обычные и конфиденциальные деловые бумаги, которые могли бы быть использованы для несанкционированного доступа.

Как происходит шредирование

Даже если у вас в офисе есть этот прибор, невозможно качественно уничтожить бумаги так, чтобы сохранить производственные и коммерческие секреты. Ведь после измельчения на стандартной офисной технике все это несложно восстановить.

В случае обращения в ДатаБокс за услугой уничтожение бумаги в офисе конфиденциальность гарантирована!

Внимание! Этот способ не только надежен и рационален, а и безопасен, т.к. экологичен (в противовес сжиганию).

Все, что надо, это убрать мусорные корзины и установить опломбированные контейнеры для сбора бумажных носителей (через узкое отверстие) в нужном месте (это, как правило, коммерческий, юридический и другие отделы).

Затем, как только контейнер наполнится, нужно сделать заказ в компанию на уничтожение содержимого (на месте или на базе ДатаБокс) и установку новых емкостей.

Специалисты компании уничтожат носители шредером и отправят бумажную массу на вторичную переработку. Перемешанные между собой фрагменты будут спрессованы под высоким давлением и отправлены на вторичную переработку.

С ДатаБокс выгодно

Ежегодно к этой услуге обращаются и большие организации, и предприятия т. н. мелкого и среднего бизнеса, и частные лица. В основном это клиенты, которые постоянно обращаются в компанию. Они получают не только высокое качество услуги, а и скидки, привилегии.

Став клиентом компании, где получают качество за реальные деньги, они больше не беспокоятся о конфиденциальности уничтожения бумажных носителей информации и все процессы, начиная погрузкой и кончая уничтожением, могут контролировать. Наверное, поэтому советуют нас другим.