Датабокс приняла участие в семинаре «Делопроизводство и хранение документов по новым правилам»

20 сентября 2018 г. компания «Датабокс Архивные Системы» приняла участие в семинаре «Делопроизводство и хранение документов по новым правилам», организованном Белорусским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела, с которым у «Датабокс Архивные системы» налажены тесные научно-деловые коммуникации. Семинар был посвящен значительным изменениям в Перечне типовых документов с указанием сроков хранения и Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях (постановление Министерства юстиции от 24.05.2012 № 140, 19.01.2009 № 4).

В повестке семинара обсуждались следующие вопросы: 1) законодательство в сфере делопроизводства и архивного дела в Республике Беларусь и ответственность за его нарушение; 2) нормативный документ «Правила оформления документов» СТБ 6.38-2016 и «Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях (с изменениями и дополнениями)»; 3) Правильное оформление реквизитов документов согласно постановлению Министерства юстиции от 26.07.2018 № 154; 4) требования к текстовому содержанию документации; 5) организация работы с документами: документооборот на предприятии (прием, регистрация, исполнение и отправка входящих и исходящих документов, регистрация и прохождение внутренних документов), контроль исполнения документов в соответствии с постановлением Министерства юстиции от 05.03.2018 № 51, порядок составления, согласования, утверждения, оформления и использования номенклатуры дел организации, формирование и оформление дел в делопроизводстве; 6) архивные вопросы в делопроизводстве, касающиеся экспертизы ценности документов в делопроизводстве, применение перечней документов с указанием сроков хранения, изменения в сроках хранения документов, подлежащих проверке налоговыми органами согласно постановлению Министерства юстиции от 06.03.2018 № 56, порядок передачи документов на хранение в архив и порядок уничтожения документов.

Особый интерес вызвала тема, посвященная электронному документообороту. Спикер семинара уделил внимание следующим моментам: что такое электронный документ, как оформлять и удостоверять электронный документ, как работать с электронными документами (регистрация, отправка, формирование в дела и др.), как организовать хранение документов в электронном виде.
Основным спикером семинара был директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела Рыбаков Андрей Евгеньевич, дополнительное выступление провел ведущий специалист по продажам компании «Датабокс Архивные Системы» Малиновский Сергей Васильевич.

Представитель «Датабокс Архивные Системы» Малиновский Сергей затронул вопросы глобального развития документооборота, архивного хранения документов, внедрения новых RFID-технологий и программного обеспечения в части электронного документооборота и оцифровки документов. Он поделился обширным коммерческим опытом компания на рынке Республики Беларусь, на котором компания «Датабокс Архивные Системы» является признанным лидером, по сути и сформировавшей новый рынок.