Виды и классификация инвентаризаций

На предприятии регулярно проводят разные виды инвентаризации, беря во внимание при этом не только специфику своей работы. Ведь задачи перед каждым видом, например, это разовая инвентаризация, ставятся разные задачи.

В этом процессе проверяется наличие имущества компании и ситуация с ее финансовыми обязательствами на конкретную дату за счет сличения данных фактических и данных бухгалтерского учёта. То есть речь о ключевом инструменте контроля за сохранением основных средств, производственных запасов, товаров, денежных масс и прочих запасов и финансовых активов.

Классификация инвентаризаций

Видов инвентаризации несколько. И делятся они предметно:

1. Натуральная обязательная инвентаризация заключается в зрительном наблюдении и записи имущества, его количеств и состояние. Члены комиссии должны проверить товар, подсчитать его, взвесить и т.п.
2. Документальная инвентаризация товарных ценностей заключается в изучении имущественных прав, которые прописаны в бухгалтерском учете, соблюдении финансовых обязательств предприятия перед кредиторами, бюджетом и пр. Важно также изучить и сверить документы, подтверждающие право владения ТМЦ, ОС и прочее.

Проводят и другие виды проверки

• Полная инвентаризация. На этом этапе идет изучение всех ТМЦ (принадлежащие компании или арендованные), денежных масс и финансовых обязательств. Когда осуществляется сплошная инвентаризация? Перед созданием годового отчета либо перед проверкой госкомиссии.
• Частичная инвентаризация. Как правило, проверяют не все имущество, а какую-то его часть. Например, это или ТМЦ, или продукция, которая хранится на складах, либо средства в кассе. Осуществляется в любой момент, как только руководство примет решение.
• Выборочная инвентаризация. Обычно проводится на выбор – это те или иные ТМЦ, ценности и ОС. Если руководство замечает расхождения, то, как правило, следует приказ о проведении полной проверки. Также может осуществляться в любой момент, как решит руководство. Как правило, осуществляется в крупных компаниях.
• Сплошная инвентаризация ценностей. Ее проведение предполагает проверку сразу всего имущества и ценностей, которые имеются во всех филиалах компании. В этот момент допустима одновременная работа нескольких инвентаризационных комиссий (основная и временные рабочие) и в любое время по желанию руководства. Проверяющие по утвержденному графику инвентаризируют ценности и имущество, указанное начальством.
• Плановая инвентаризация. Список проверяемого имущества утверждает руководитель предприятия. Как правило, это случается после стихийных бедствий, обнаружения краж для проверки имущества. И сроки проведения при этом не оглашаются. Виды инвентаризуемых объектов предопределяются руководителем.
• Внеплановая инвентаризация. Осуществляется в силу самых разных обстоятельств. Речь о смене ответственного лица, например, или о чрезвычайной ситуации, обнаружении ошибочных расчетов и т.д. В этом случае тоже виды инвентаризуемых объектов предопределяет руководитель.

А теперь об инвентаризации склада

Она проводится в нескольких видах:

• Периодическая инвентаризация. Ее осуществляют по окончании календарного месяца, когда останавливается работа склада и ведется полный подсчет всех товаров, имеющихся здесь.
• Непрерывная инвентаризация складских запасов. Сотрудники склада обязаны постоянно, то есть каждый день, или еженедельно проводить проверку отдельных групп товаров без прекращения основной деятельности.
• Выборочная инвентаризация складских остатков. Ее проводят по отношению к тем или иным товарным группам в те моменты, когда появляются вопросы по недостаче, пересортице или общему объему.
• Необходимая инвентаризация материальных ценностей обычно становится важным условием при смене материально ответственного лица предприятия, после стихийных бедствий, при обнаружении факта кражи и т.д.
• Повторная инвентаризация товарно-материальных ценностей в основном осуществляется тогда, когда есть сомнения в качестве предыдущей проверки или если есть уверенность в получении материально-ответственным лицом информации о сроках начала проверки и в заблаговременной подготовке к ней.
• Внеплановая инвентаризация. Ее проводят всегда внезапно в тех ситуациях, когда на объекте предприятия было зафиксировано чрезвычайное происшествие или обнаружено подозрение в хищении (по запросу органов дознания).
• Независимая инвентаризация. По причине низкой эффективности проверки, проводимой штатными сотрудниками, внезапная проверка независимыми профессиональными ревизорами незаменима. Квалифицированная поэтапная инвентаризация выявит недочеты в учетной системе предприятия в краткие сроки. Максимальная точность результата гарантирована.