Облачное хранение цифровых документов

IT-Архив предоставляет услугу веб-архивации и позволяет организациям собирать и сохранять цифровое содержимое. Услугами IT-Архив пользуются порядка 300 партнёрских организаций, куда входят библиотеки колледжей и университетов, государственные библиотеки, музеи и художественные библиотеки, федеральные и общественные организации, и публичные библиотеки.

IT-Архив позволяет партнёрам привлекать и управлять материалами, которые опубликованы в Интернете, включая Интернет-сайты, блоги, сайты социальных сетей,   документы, изображения, видео- и аудио-файлы. Служба управляет web-поиском, хранением и доступом к контенту организации. Партнёры определяют частоту и объём поиска и с помощью web-интерфейса могут настраивать поля метаданных и составлять отчёты. IT-Архив совместим с форматом JSON API, и, таким образом, расширенная настройка доступна для партнёров со знанием локального программирования и поддержкой. По каждому архивному web-файлу, сохраняются две копии на многочисленных серверах в центрах архивации Интернет-данных. Служба работает с партнерами, чтобы иметь резервные копии для обеспечения сохранности. Кроме того, у IT-Архива есть партнерские отношения с LOCKSS и DuraCloud. С добавлением одной из этих  служб резервного копирования, хранители архива могли бы рассматривать IT-Архив, как часть надежной программы цифрового хранения web-контента.

Возможно, предотвращение любого серьёзного обсуждения службы специфического web-архивирования является признанием того, что этот род деятельности требует выделенных ресурсов  и совместного планирования для того, чтобы стать успешным компонентом архивной программы. Специалисты должны владеть практическими навыками сохранности цифровых  данных и иметь доступ к техническому персоналу, осуществляющему поддержку локальных технологий. Архивные работники и организации, которые собираются начать программу web-архивации могли бы выиграть, проанализировав небольшое количество сопоставимых служб, как, например, Служба Web-архивации электронной библиотеки Калифорнии. Эта служба предоставляет аналогичные возможности, такие как IT-Архив с одним основным отличием,  являясь моделью ценообразования и  более надежной стратегией сохранности цифровых данных без добавления службы резервного копирования.

В целом, IT-Архив — заслуживающая доверие, хорошо организованная служба для сбора Интернет-контента. Преимущества включают в себя гибкую модель внутреннего поиска и постоянное улучшение качества с учётом опросов пользователей и тестирования. Архивисты, работающие в организациях, которые собираются начать работать с программой Web-архивации, проявили бы здравомыслие, если бы рассмотрели IT-Архив для работы с цифровым контентом.