Инвентаризация склада

Ни одно предприятие не защищено от риска финансовых потерь. Благо, сегодня существуют действенные инструменты, которые способны их оперативно предотвратить. Это — инвентаризация склада. Регулярная проверка товарных остатков позволяет выяснить наличие запасов и сравнить эту информацию с данными бухгалтерского учета.

Виды инвентаризации склада

Их всего несколько:

• периодическая (когда движение товара останавливается, а его пересчитывают во всех ячейках);
• непрерывная (при проверке отдельных групп продукции работа склада не приостанавливается; производится каждый день или раз в неделю);
• выборочная (осуществляется при появлении пересортицы и недостачи по некоторым группам ТМЦ).

Склады, на которых ДатаБокс проводит инвентаризацию

Товарно-материальные ценности, которые находятся в собственности заказчика, могут быть приняты на ответственное хранение, арендованы, проданы. Наша компания принимает заказы на проведение подобных проверок на складах:

1. производственных;
2. оптовых;
3. одежды;
4. запчастей;
5. канцтоваров;
6. алкогольной продукции;
7. интернет-магазинов и пр.

Надо знать! Клиент после проведенной нами работы получает опись с указанием всех товарно-материальных ценностей, которые были обнаружены в месте хранения. Затем этот документ сравнивается с учетными остатками. За счет чего и выявляются недостачи, излишки и т.д.

Инструменты для работ и алгоритм проведения проверки

Получив заказ на проведение инвентаризации складских запасов, наши специалисты продумывают все до деталей, включая такой действенный инструмент для работы, как маркировка rfid-считывателями.

Мы используем этот инструмент для упрощения дальнейшего отслеживания запасов, проведения инвентаризации товаров и оформления ее результатов (маркеры ручные или настольные и мобильные, работающие автономно).

Кстати! RFID-метки, а их видов существует не один десяток, закрепляются на объектах учета (мебель, оргтехника и т.д.)

Этапы проведения проверки

Команда специалистов, получив заказ на выполнение инвентаризации, действует согласно уже проверенной технологии по подготовке и реализации проверки наличия ТМЦ на складе.

У нас выработан определенный алгоритм из нескольких этапов, позволяющих достигнуть с минимумом затрат времени и финансов лучшей достоверности информации и исключить человеческий фактор.

• Зонирование помещения, полок, палето-мест. Это помогает разграничить между нашими сотрудниками зоны ответственности, что помогает ускорить процесс и ввести элемент их ответственности за свой участок.
• Сканирование товара. Составляя инвентаризационную опись на проверяемом объекте, наши сотрудники учитывают наличие каждой отдельной единицы МЦ.
• Контроль. Мы пересчитываем количество товаров, вносим данные в базу. Если в «зоне» обнаруживаются расхождения, ее может пересчитать другой ревизор.
• Сверка информации. Мы быстро проводим сверку, т.к. оперативно оцениваем количество продукции, которое находится в том или другом месте.
• Выгрузка конечной информации. Это последний этап, который выдает достоверные данные в удобном для заказчика формате.

Почему обращаются к нам

Мы, команда настоящих профессионалов, не просто досконально знаем свое дело, а и любим свою работу. Стремясь стать лучшими, мы все время совершенствуем подходы к исполнению своих заказов по инвентаризации складских остатков.

За счет автоматизации процессов мы не допускаем влияния человеческого фактора на результат работы и сводим до минимума время на пересчет.

Оказывая услуги, пользуемся специальным программным обеспечением, которое помогает добиваться идеальных результатов.

Полученную информацию о пересчитанном количестве товара и его местонахождении сравниваем в режиме online с учетными остатками.

Проводя единственный действенный способ контроля за сохранностью ТМЦ (ревизию остатков на вашем складе), гарантируем надежность и безопасность.

Закажите у нас инвентаризацию склада. От нас – добросовестная работа квалифицированного персонала на специализированном оборудовании в удобное для вас время!