Экспертиза ценности архивных документов

Экспертная оценка документов подразумевает определение состава всего комплекса бумаг, образующихся в деятельности всех структурных подразделений предприятия, их содержания и значимости (не только практической, а и политической, научной и т.д.) с целью выявления сроков хранения для отбора на хранение в архиве или уничтожение.

Этот процесс достаточно ответственен, ведь организации сложно самостоятельно хранить документы — нужно изучать их типы, обновляя номенклатуру дел, совершать ряд других непростых шагов, требующих знаний и опыта. Поэтому здесь требуется профессиональный подход.

Компания «ДатаБокс» предлагает в Беларуси услугу экспертизы ценности архивных документов еще на стадии приема на депозитарное хранение. Все сделано будет четко в срок и грамотно.

С какой целью проводят экспертизу ценности

Все операции, те или иные изменения и корректировки, вносимые в рабочий процесс, проводятся на основании документов. Правильно оформленные и имеющие установленные реквизиты, они подтверждают юридическую значимость содержания и предприятие продолжает работать в рамках закона. Кроме того, процедура станет лучшим решением при приеме дел предприятия при смене руководителя и во многих других ситуациях.

Учитывая эти и иные факторы, предприятия в конце года все свои бумаги должны формировать в дела. При этом указывать срок хранения, определяемый назначением, содержанием, практическим значением и ценностью, и отбора для ее дальнейшего хранения. Затем отправлять все это в архив.

Если в свое время определиться со сроками и уничтожить что-то из бумаг, то вам не придется лишний раз тратиться на хранение дел. Но при этом ни одно из них нельзя уничтожать до истечения срока. Это можно делать только после их выделения к уничтожению. Поэтому наши клиенты часто обращаются к нам с просьбой провести экспертизу документа силами наших архивистов.

Основной задачей экспертной оценки считается определение документов:

• обладающих ценной информацией для организации, и отбор их на хранение;
• не представляющих хозяйственной, культурной, политической или исторической важности и подлежащих дальнейшей утилизации по причине окончания срока хранения.

Сроки, отведенные на хранение бумаг

Они очень разные. Какие-то из них, скажем, приказы по главной деятельности, следует хранить постоянно. Другие, кассовые, мемориальные, — временно. А третьи хранятся до минования надобности. Поэтому хранение, согласно установленным экспертизой срокам, подразделяют на:

1. краткосрочное (до 10 лет);
2. долгосрочное (более 10 лет);
3. постоянное (навечно).

Надо знать! Эта процедура осуществляется в делопроизводстве не единожды.

Как проводится экспертная оценка

Как только будут определены сроки хранения дел, архивисты нашей компании, руководствуясь «Перечнем типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь», возьмутся за работу и проведут экспертизу ценности документов в РБ для организаций любого объема и в любых масштабах.

С нами безопасно, надежно и конфиденциально

Чтобы систематизировать ваши бумаги, архивисты «ДатаБокс» тщательно проанализируют каждую вашу бумагу (например, все ли документы о деятельности предприятия на месте). Мы имеем знания и большой опыт предоставления архивных услуг организациям из разных индустрий бизнеса в Беларуси.

Соблюдая архивное, административное, налоговое законодательство, имея безупречную репутацию, ваша компания будет работать без штрафов, сохраняя деньги, обретая безопасность и руководителя, и должностных лиц. Вы также получаете гарантию сохранности документов.

Плюс ко всему, вы будете работать в рамках закона, т.к. выполняете условия законов об учете, комплектации и хранении документов. Кроме того, будете знать, что именно из бумаг на месте и что отсутствует. Основываясь на решении экспертизы документов архив, примете грамотное управленческое решение.

Закажите услугу у нас, доверьтесь нашему опыту и профессионализму, свяжитесь по телефону или на сайте.