ДатаБокс представила технологии управления архивом на семинаре ЮрСпектр

Временная документация не сдается в архив и накапливается в кабинетах бухгалтерии, юристов, делопроизводителей. Какие документы держать в офисе для оперативного доступа, а что отправить на хранение? Проблему и решение вопроса Наталья Магдалинская, исполнительный директор «ДатаБокс Архивные Системы», обсудила с участниками практического семинара по организации делопроизводства и архива бумажных документов.
Наталья Магдалинская рассказала участникам, как работает архив ДатаБокс, привела примеры решения задач для филиальной сети банка, контроля ТТН для оптового поставщика Danone и ряда аудиторских компаний. Слушатели семинара согласились с наблюдением, что не ведут полный реестр документов. Наталья отметила, что реестр обязательно составляется до передачи документов на хранение. В этом случае заказчик знает, какие документы находятся на хранении.
Семинар прошел 22 ноября 2016 года. Организатором выступила компания «ЮрСпектр» – официальный представитель КонсультантПлюс. Слушатели семинара получили прикладные рекомендации по ведению делопроизводства и организации работы архивов. Спикерами семинара стали: Андрей Рыбаков, директор БелНИИДАД (делопроизводство в организации и архивном деле), исполнительный директор «ДатаБокс Архивные Системы» (хранение документов вне офиса), Николай Саванович, начальник отдела Национального центра законодательства и правовых исследований (работа с обращениями граждан).