Архивная коробка для хранения документов

Правильно и бережно хранить следует не только домашний скарб или магазинный товар. В особых условиях должны храниться документы. В таком случае они дольше сохраняются в определенных условиях и к ним всегда будет открыт оперативный доступ. Поэтому каждый руководитель компании и предприятия стремится обеспечить им конкретные условия и надлежащий порядок.

Упорядоченное хранение важных бумаг обеспечивают специальные средства – шкафы, сейфы, стеллажи, папки и короба для архивного хранения, которые становятся оптимальным выбором для большинства.    

Что такое архивный короб

Архивный короб – это прочная конструкция, изготовленная из гофрокартона марки Т-24, с двойным дном и тройными стенками.

Выбор: чем он обусловлен

При выборе нужной тары следует учитывать некоторые факторы:

1. объем хранимых бумаг;
2. их форматом;
3. нужным сроком хранения;
4. размер хранилища и условия;
5. возможность оперативного доступа и получение нужной документации.

Надо знать! Оптимальная тара – это та, которая будет удовлетворять ваши возможности и требования.

Предназначение

Без папок и коробов невозможно представить деятельность любой организации. Их используют и для работы с важной корпоративной информацией. В такой ситуации архивной коробки для хранения документов и папок А4 являются идеальным вариантом хранения деловой документации.

Одно из главных назначений этого спецсредства заключается в содержании архивных документов в том порядке, который гарантирует быстрый доступ к ним и комплексное хранение в четком соответствии с учетными документами.

Кстати! Этот порядок определяет план (схема) размещения бумаг.

Его также используют с той целью, чтобы защитить хранимое внутри коробок от воздействия света, ведь они должны находиться в темноте, там, где нет влаги и пыли.

Отличие от картонных аналогов

Среди ключевых отличий коробки для архивного хранения такого формата надо назвать эти три:

1. особая прочность, обусловленная материалом изготовления и наличием двойного дня и тройных стенок;
2. наличием съемной крышки, вместо клапанов;
3. отверстия под ручки.

Помните! Ни в коем случае нельзя держать архивные бумаги в полиэтиленовых пакетах!

Преимущества

• Пользуясь картонным аналогом, вы, изымая документацию из архива, каждый раз вынуждены были бы разрывать скотч, которым закреплены его клапана. В случае с архивным коробом с плотно прилегающей и защищающей бумаги съемной крышкой пользователь может открыть и закрыть ее в любой момент, чтобы добраться до тех или иных документов.
• Отверстия под ручки, которые есть в коробке для хранения документов, – это еще одно преимущество, которое делает идеальным пользование этом средством. Ведь эти ручки избавляют от риска уронить и помогают удобно переносить короба с важной информацией с места на место или из одного помещения в другое.
• Особая прочность – еще один плюс систематизации бумаг в такой емкости. Мало того, что она исполнена из гофрокартона марки Т-24 (самого прочного из трехслойных гофрированных картонов и отлично держащих форму). Производители используют при этом 100% целлюлозы без добавления макулатуры. А значит, прочность используемого материала отвечает требованиям, предъявляемым к хранению документации.
• Конструкция изделия настолько продумана, что оно выдерживает множество папок для хранения документов и не разваливается под тяжестью бумаг, не в пример обычным картонным аналогам. Ведь тройные стенки играют роль своеобразных ребер жесткости. А двойное цельное дно конструкции, в отличие от гофроящиков со склеенными скотчем клапанами, не прогибается под тяжелым весом.
• Экономия места. Оставляя доступ к информации открытым и облегчая ее поиск за счет маркировки, архивные коробки помогают рациональной организации хранения бумаг на минимальном пространстве.
• Безопасность. Экологически чистыми оказываются не только сами изделия, а и бумажные отходы. Во-первых, их всегда перерабатывают, во-вторых, они нее загрязняют окружающую среду.

Знайте! Правильное, продуманное хранение важной информации – это гарантия безопасности и качественного содержания документации.