Каждая организация в Республике Беларусь – государственной и негосударственной формы собственности – обязана создавать архив. Такая норма закреплена частью третьей ст.12 Закона Республики Беларусь «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь» от 25 ноября 2011 года. В ней определено, что государственные и иные организации создают архивы для накопления, хранения, учета и использования архивных документов постоянного и временного хранения.