Упаковка документов

Есть вопросы?

Закажите бесплатный аудит вашего архива: мы подскажем, как оптимизировать затраты на хранение документов.

ДатаБокс экономит средства заказчиков на приобретение новых папок-регистраторов типа «Корона». Для непрерывного ведения документооборота компании требуется покупать новые папки или освобождать старые – отвлекать собственных сотрудников от работы для переупаковки документов.

Стоимость приобретения одной новой папки-регистратора в два-три раза выше услуги ДатаБокс по переупаковке документов.

Упаковка документов – комплексная услуга, которая включает следующие работы: доставка архивных накопителей в офис заказчика, переупаковка документов из папок-регистраторов в архивные накопители с соблюдением последовательности хранимых документов.

Для переупаковки используется архивный накопитель RW1 – устойчивый к повреждениям короб-архиватор из картона марки Т-24, который выдерживает многоразовое обращение к документам, не допускает утери и порчи хранящихся бумаг.

Архивный накопитель удобнее сшитых книг, которые предлагают специалисты по НТО. Вы всегда можете быстро пролистать и извлечь из архиватора несколько оригиналов. Достать и отсканировать документ из сшитой книги невозможно, ведь сшивка применяется при сдаче документов в государственный архив на постоянное хранение.

При необходимости архивисты ДатаБокс составляют опись перешиваемых дел, чтобы хранение было организовано по реестрам, а сотрудники могли быстро находить оригиналы в архиве.

Если заказчик арендует дополнительные помещения под архив, ДатаБокс рекомендует переупакованные дела передавать на хранение в оборудованный архив и отказать от затрат на аренду.

Нет времени разбираться? Закажите бесплатный аудит архива!