Белорусское законодательство предусматривает процедуру списания и уничтожения документов бухучета в Минске, чьи сроки хранения истекли. Архивисты нашей компании ДатаБокс имеют самодостаточный опыт выполнения таких процессов.
Информация является тем дорогим и хрупким, что есть в каждой сфере, в каждой компании. Чтобы она, став ненужной, не была использована третьими лицами, следует помнить о том, что есть бухгалтерские документы, которые нельзя взять и выбросить в мусорную корзину. Потому что тут присутствует риск того, что важные секретные данные вашей организации могут быть использованы против вас.
Мы знаем, как утилизировать документы в бухгалтерии, и ответственно относимся к конфиденциальности информации. Поэтому наработали солидный список клиентов.
Что представляет собой процедура утилизации бухгалтерских документов
Согласно требованиям законодательства Республики, уничтожение ряда дел строго регламентировано, поскольку для них установлены сроки обязательного хранения.
Списывают банкoвские и кассовые бумаги, отчеты и дoкументы по кoмандировкам, по авaнсам, ведoмости и анaлизы оборoтов, кoнтракты и дoговоры с истeкшими срoками, мaтериальные oтчеты и многие другие бухгалтерские документы.
Правила, утвержденные постановлением Минюста РБ, предписывают проводить научно-техническую (архивную) обработку документов в определенной последовательности:
- экспертиза ценности бумаг, которая должна установить сроки их хранения, отбора на хранение и уничтожения документов в организации с истекшими сроками;
- их списание и составление акта о выделении к утилизации;
- обработка бумаг с длительным сроком хранения за этот период, формирование документов, их подшивка (переплет), составление описей и т.д.;
- утверждение членами экспертной комиссии организации и, согласование, утверждение директором акта и описей дел;
- физическое уничтожение документов, не подлежащих хранению и выделенных к утилизации.
Компания ДатаБокс выполнит профессионально уничтожение бухгалтерских документов. Весь комплекс исполним согласно принципу «от А до Я».
Процесс уничтожения бухдокументов
Наши специалисты, приняв заказ на уничтожение архивной документации, выедут к вам в офис, чтобы оценить объем работ, состояние документации и обсудить с вами ваши пожелания, обсчитать стоимость, согласовать смету на проведение работ и сроки, а также заключить договор.
После подписания договора и обсуждения с вами необходимых процессов специалисты начинают их выполнять.
Последующие действия наших специалистов будут направлены непосредственно на само уничтожение архива бухгалтерских документов и сдачу ненужных и переработанных бумаг, выделенных для этих целей, в организацию, которая занимается приемом вторсырья.
Мы сдаем их в виде макулатуры заготовителю. Он, при необходимости, выписывает Акт о включении объема сданного материала, подтверждая его соответствующими документами. Также мы предоставим вам, как заказчику, оформленную товарную или товарно-транспортную накладную, заитожим акт о выделении к уничтожению документации.
На этом комплекс работ по выполнению услуги уничтожение дел считается выполненным, а бумаги — физически уничтоженными.
Преимущества сотрудничества с компанией ДатаБокс
Заказав хранение и уничтожение документов у профессионалов нашей компании, клиенты получают гарантированно качественный результат. Ведь архивная работа, в том числе это и утилизация документов после проверки рб, будет проведена на высоком уровне, с соблюдением конфиденциальности.
Обращение в ДатаБокс за любой услугой, включаяуничтожение документов в архиве организации, гарантирует заказчику:
- выезд в офис с профессиональной техникой;
- уменьшение расходов на обслуживание документооборота;
- сокращение площадей, которые могли бы быть заняты под архив;
- правильные условия хранения и уничтожения документов в соответствии с требованиями закона Республики Беларусь;
- гарантию полной конфиденциальности;
- сжатые сроки экологической переработки шрейдером;
- высокое качество и т.д.
Решили в нашу компанию сдать ценные документы на утилизацию? Готовы принять ваш заказ на качественное шредирование специальной техникой. Выполним его оперативно и на высоком уровне.
Кстати, заказывая такой способ избавления от ненужных отчетов и проч., вы делаете свой вклад в сохранение природы. Ведь за счет вторичной переработки бумаги сокращается вырубка лесов, количество потребляемой воды и электроэнергии. Об этом вы можете рассказать и своим партнерам по бизнесу!