Эффективность применения аутсорсинга хранения документации на предприятии

Аутсорсинг – это выполнение сторонней организацией определенных задач или некоторых бизнес-процессов, обычно не являющихся профильными для деятельности предприятия, но, тем не менее, необходимых для его полноценного функционирования.

Аутсорсинг представляет собой комплексное стратегическое решение, направленное на реструктуризацию организации, с передачей отдельных функций или целых бизнес-процессов внешним исполнителям. Аутсорсинг позволяет полностью пересмотреть подходы к построению бизнес-системы и управлению этой системой для повышения ее эффективности и достижения конкурентных преимуществ.

Использование аутсорсинга хранения документации приводит в этом случае к следующим положительным результатам:

• Экономия собственных ресурсов;
• Получение услуги высокого качества;
• Повышение удобства использования и учета.

Это приводит к существенному сокращению расходов, так как каждая сторона выполняет именно ту работу, которую лучше всего умеет делать, не прикладывая дополнительных усилий и не вкладывая дополнительных средств в освоение новых видов деятельности. Наконец, это соответствует интересам потребителей, так как они получают продукт наилучшего качества по доступной цене.

Отношения в рамках аутсорсинга связывают организацию, которая является заказчиком или клиентом, и аутсорсера, то есть организацию-исполнителя, располагающую необходимыми ресурсами, например:

1. Профессиональными (аутсорсер имеет высококвалифицированных специалистов, которых нет у компании-клиента);
2. Производственно-технологическими (аутсорсер располагает необходимыми производственными мощностями или технологиями);
3. Финансово-административными (аутсорсер умеет управлять некоторыми проектами так, чтобы снизить их стоимость и ускорить выполнение)

Использование аутсорсинга хранения документации должно обеспечивать достижение следующих целей:

• Повышение экономической эффективности и снижение издержек хозяйственной деятельности организации;
• Снижение потребности организации в инвестициях на развитие непрофильных видов деятельности;
• Создание условий для удовлетворения потребности организации в дополнительных/сопутствующих услугах;
• Повышение качества выполнения отдельных работ (услуг), которые передаются на аутсорсинг;