Загрузка...
+375 17 388-11-11

РЕШЕНИЯ DATABOX ДЛЯ БИЗНЕСА

Архивные Системы

Внеофисное хранение бизнес-документов и управление архивами. Включает услуги по приему и учету поступивших на хранение документов, физическому хранению, поиску и доставке документов, сканированию и другие сопутствующие услуги.

Управление Активами

Управление основными средствами и имуществом предприятия. Включает услуги внедрения технологии штрихкодирования и RFID идентификации имущества, управления имуществом в процессе эксплуатации, независимой инвентаризации имущества.

Цифровые Системы

Создание цифровых архивов документов. Поточное сканирование и индексация. Сканирование по запросу. Круглосуточный доступ к образам документов. Разграничение доступа пользователей к документам в соответствии с политикой безопасности.

КАКИЕ ПРОБЛЕМЫ РЕШАЕМ?

  • Оптимизируем затраты на хранение документов

  • Избавляем компанию от непрофильной деятельности

  • Снижаем нагрузку на персонал

  • Освобождаем помещения от архивных документов

  • Проводим очередную или внеплановую инвентаризацию

  • Определяем наличие и местоположение активов

  • Исключаем «человеческий фактор» и попытки скрыть правду

  • Укрепляем экономическую безопасность компании

КТО ВЫБИРАЕТ DATABOX

КАК DATABOX РАБОТАЕТ С ВАШИМИ ДОКУМЕНТАМИ

Шаг 1

Принимаем дела в офисе клиента

Снимаем с полок, маркируем штрихкодами, составляем полную опись, упаковываем в архивные короба, подписываем акты приема-передачи.

Шаг 2

Перевозим в центр хранения DataBox

Загружаем короба в наш транспорт. Доставляем в Центр хранения документов. Размещаем короба в стеллажной системе.

Шаг 3

Обеспечиваем безопасное хранение в центре DataBox

Постоянный контроль за системами безопасности и ограничения доступа. Видеонаблюдение. Автоматизированая система пожаротушения.

Шаг 4

Открываем онлайн-доступ

Вы управляете архивом удаленно через защищенное интернет-соединение и заказываете необходимые услуги.

Шаг 5

Оперативно исполняем ваши заказы

Все заказы на работу с архивными документами исполняться в день размещения заказа.

6 лет

безупречной работы

200+

клиентов из Беларуси

4 650 000

единиц хранения

61 000

метров длина архива

ЗАКАЗАТЬ БЕСПЛАТНУЮ КОНСУЛЬТАЦИЮ

Нет места для хранения документов? Как навести порядок в архиве? Что передать на хранение, а какие документы уничтожить? Обратитесь за бесплатной консультацией – мы поможем найти ответы и способы решения проблем.

Контакты

220030, Беларусь, г. Минск, ул. Кирова, 8, офис 16.

+375 17 388-11-11
загрузка карты...